Regulamin korzystania ze zbiorów i usług Wypożyczalni dla Dorosłych i Czytelni Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Kluczborku
I. Postanowienia ogólne
§ 1
- Wypożyczalnia dla Dorosłych i Czytelnia, zwane dalej „Biblioteką”, są placówkami ogólnie dostępnymi, świadczącymi usługi bezpłatnie z zastrzeżeniem art. 14 ust. 2 Ustawy o bibliotekach.
- Przy zapisie zgłaszający się powinien:
- okazać dokument tożsamości ze zdjęciem, podać adres zamieszkania i nr PESEL,
- zapoznać się z Regulaminem,
- na karcie zapisu zobowiązać się podpisem do jego przestrzegania.
- Po dopełnieniu formalności określonych w ust. 2 i uiszczeniu zryczałtowanej opłaty tytułem usług informacyjnych określonej w „Cenniku opłat i usług świadczonych w Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Kluczborku”, Czytelnik otrzymuje kartę biblioteczną ważną przez rok. Po upływie terminu ważności, odnowienie jej ważności następuje po uiszczeniu kolejnej opłaty.
- Obywatele innych krajów powinni okazać paszport lub inny dokument stwierdzający tożsamość, wypełnić kartę zapisu i po zapoznaniu się z Regulaminem podpisać ją.
- Młodzież od 14 do 18 roku życia zapisywana jest na podstawie ważnej legitymacji szkolnej lub innego dowodu tożsamości ze zdjęciem.
- Podpisując zobowiązanie Czytelnik potwierdza tym samym swoje miejsce zamieszkania.
§ 2
- Potwierdzeniem zapisu do Biblioteki jest karta biblioteczna, o której mowa w § 1 ust. 3.
- Czytelnik ma obowiązek okazywać kartę biblioteczną podczas każdej wizyty w Bibliotece.
- Karty bibliotecznej nie wolno odstępować, a fakt jej zgubienia lub kradzieży należy niezwłocznie zgłosić w Bibliotece.
- Czytelnik zobowiązany jest informować Bibliotekę o wszelkich zmianach danych osobowych uwzględnionych na karcie zapisu.
- Konto Czytelnika nieaktywnego przez 3 lata zostaje usunięte z bazy czytelników (pod warunkiem zwrotu wypożyczonych zbiorów oraz braku zobowiązań wobec Biblioteki).
- Zasady korzystania z Internetu i stanowisk komputerowych określa Regulamin korzystania ze stanowisk komputerowych oraz z bezprzewodowego punktu dostępu do Internetu (sieci hotspot) Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Kluczborku.
§ 3
- Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione bez nadzoru.
- W sytuacjach zagrażających bezpieczeństwu i porządkowi pracownicy Biblioteki mają prawo prosić o interwencję odpowiednie służby mundurowe.
- W przypadku wystąpienia konieczności ewakuacji osób przebywających na terenie Biblioteki lub zaistnienia innych sytuacji powodujących zagrożenie życia i zdrowia, należy bezwzględnie podporządkować się poleceniom wydanym przez pracowników Biblioteki do czasu przybycia odpowiednich służb.
- Czytelnik niestosujący się do niniejszego Regulaminu lub zachowujący się niezgodnie z powszechnie obowiązującymi normami (w szczególności będący pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, zachowujący się agresywnie lub bez poszanowania potrzeb innych Czytelników) może być pozbawiony prawa korzystania z Biblioteki. Decyzję w tej sprawie podejmuje Dyrektor Biblioteki.
II. Wypożyczanie zbiorów na zewnątrz
§ 4
- Wypożyczyć można jednorazowo:
- 5 książek na okres nie dłuższy niż 30 dni,
- 3 książki mówione (audiobooki) na okres nie dłuższy niż 14 dni,
- 2 filmy na okres nie dłuższy niż 14 dni,
- 3 nagrania muzyczne CD / DVD / płyty gramofonowe na okres nie dłuższy niż 30 dni,
- 5 numerów czasopism (z wyjątkiem numerów bieżących) na okres nie dłuższy niż 30 dni.
- Termin zwrotu zbiorów można prolongować przed upływem terminu zwrotu maksymalnie 2 razy, pod warunkiem, że nie ma na nie zapotrzebowania ze strony innych Czytelników.
- Biblioteka może skrócić termin zwrotu zbiorów, jeżeli stanowią one szczególnie poszukiwane pozycje.
- Czytelnik może dokonać maksymalnie 5 rezerwacji zbiorów aktualnie wypożyczonych przez innych użytkowników.
- Rezerwacji można dokonać: osobiście w Bibliotece, telefonicznie, za pośrednictwem internetowego konta użytkownika, dostępnego w katalogu elektronicznym Biblioteki.
- Zarezerwowane zbiory Czytelnik powinien odebrać najpóźniej w ciągu 7 dni od momentu zrealizowania rezerwacji. Po tym czasie zostaną one udostępnione kolejnemu oczekującemu.
§ 5
- Książki Czytelnik rejestruje u dyżurnego bibliotekarza, jemu też zwraca wypożyczone pozycje.
- Bibliotekarz udziela informacji o książkach, pomaga w doborze literatury, korzystaniu z katalogów i innych źródeł.
§ 6
- Biblioteka dostarcza bezpłatnie książki do domu w ramach usługi „Książka na Telefon”.
- Do korzystania z usługi, o której mowa w ust. 1 uprawnione są osoby starsze, chore, niepełnosprawne ruchowo, mające problemy z przemieszczaniem się.
- Usługa „Książka na telefon” realizowana jest przez Wypożyczalnię dla Dorosłych.
- Zamówienia zbiorów należy składać telefonicznie pod numerem: 77 418 26 12, 77 418 20 34.
III. Udostępnianie zbiorów na miejscu oraz zasady i warunki korzystania z Czytelni MiGBP w Kluczborku.
§ 7
- W Czytelni można korzystać z księgozbioru podręcznego, z czasopism bieżących, archiwalnych oraz dokumentów życia społecznego (DŻS).
- Użytkownik Czytelni ma obowiązek czytelnie wpisać się do rejestru odwiedzin.
- Książki oraz czasopisma znajdujące się w magazynie, Czytelnik zamawia u bibliotekarza.
- Z Czytelni nie mogą korzystać osoby, których stan higieny osobistej lub zachowanie utrudniają obecnym w niej Czytelnikom korzystanie ze zbiorów. Osoby takie, po wezwaniu bibliotekarza, zobowiązane są opuścić budynek Biblioteki.
§ 8
Użytkownik może zwracać się do bibliotekarza o informacje dotyczące książek i zestawień literatury na interesujący go temat.
§ 9
- Materiały biblioteczne można kopiować po uzyskaniu zgody dyżurującego bibliotekarza.
- Kopiowanie materiałów jest dozwolone zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie o prawie autorskim i wyłącznie na użytek prywatny.
- Bibliotekarz ma prawo nie wyrazić zgody na kopiowanie ze względu na stan zachowania dokumentu.
- Za usługi kserograficzne będą pobierane opłaty w wysokości określonej w „Cenniku opłat i usług świadczonych w Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Kluczborku”.
§ 10
- Książki z Czytelni można wypożyczać do domu na zasadzie wypożyczenia krótkoterminowego.
- Za wypożyczanie materiałów bibliotecznych na zewnątrz z Czytelni bibliotekarz pobiera kaucję, zgodnie z art. 14 ust. 2 pkt. 3 Ustawy o bibliotekach.
- Wysokość kaucji, o której mowa w ust. 2, określona jest w „Cenniku opłat i usług świadczonych w Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Kluczborku”.
- Wartość pobieranej kaucji odnotowywana jest w „Księdze pobieranych kaucji w Miejskiej i Gminnej Bibliotece Publicznej”.
- Nieodebrana kaucja przejmowana jest przez Bibliotekę po upływie 1 roku od chwili, gdy Czytelnik zaprzestał korzystania z Czytelni lub Wypożyczalni dla Dorosłych.
IV. Poszanowanie zbiorów
§ 11
- Czytelnik jest zobowiązany do poszanowania zbiorów, powinien też zwrócić uwagę na ich stan przed wypożyczeniem. Zauważone uszkodzenia należy zgłosić bibliotekarzowi.
- Wypożyczone zbiory audiowizualne Czytelnik powinien odtwarzać na właściwym i technicznie sprawnym sprzęcie przeznaczonym do tego celu, w pełni respektując prawa autorskie.
- Zbiory zagubione, zniszczone lub uszkodzone Czytelnik powinien odkupić lub za nie zapłacić. Wysokość odszkodowania ustala pracownik Biblioteki na podstawie aktualnej wartości danej pozycji.
- W przypadku zagubienia wydawnictwa wieloczęściowego wypożyczający pokrywa koszty całości.
- Na sumy wpłacane tytułem odszkodowania Czytelnik otrzymuje pokwitowanie.
- Kopiowanie zbiorów audiowizualnych na płytach CD i DVD jest zabronione.
V. Przetrzymywanie zbiorów
§ 12
- Czytelnik jest zobowiązany do zwrotu wypożyczonych zbiorów w terminie bez uprzedniego wezwania Biblioteki.
- Za przetrzymywanie zbiorów ponad ustalony termin Biblioteka pobiera opłaty ustalone w „Cenniku opłat i usług świadczonych w Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Kluczborku”.
- Na sumy wpłacone z tytułu opłat wskazanych w ust. 2 bibliotekarz wydaje Czytelnikowi pokwitowanie.
- Jeżeli Czytelnik nie zwraca wypożyczonych zbiorów w terminie określonych niniejszym Regulaminem, Biblioteka ma prawo zablokować konto Czytelnika we wszystkich agendach i filiach Biblioteki do czasu uregulowania zobowiązań wobec niej.
- Czytelnik, który nie rozliczył się z jedną agendą lub filią, nie może korzystać z innych agend i filii Biblioteki.
- Czytelnik mający nierozliczone zobowiązania wobec Biblioteki nie może być poręczycielem osoby małoletniej.
VI. Wypożyczenia międzybiblioteczne
§ 13
- Książki lub czasopisma, których nie ma w zbiorach Biblioteki mogą być sprowadzone drogą wypożyczeń międzybibliotecznych na zlecenie Czytelnika. Ze sprowadzonych materiałów korzystać można tylko w Czytelni.
- Czytelnik ponosi koszty związane ze sprowadzeniem materiałów z innej biblioteki.
- Koszty, o których mowa w ust. 2 określone są w „Cenniku opłat i usług świadczonych w Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Kluczborku”.
VII. Ochrona danych osobowych
Zgodnie z z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej RODO), Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna w Kluczborku, ul. Miarki 2 informuje, że:
§ 14
- Administratorem danych osobowych jest Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna, ul. Miarki 2, 46-200 Kluczbork.
- Z Inspektorem Ochrony Danych w Miejskiej i Gminnej Bibliotece Publicznej w Kluczborku można skontaktować się za pośrednictwem poczty tradycyjnej: adres Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna, 46 – 200 Kluczbork, ul. Miarki 2 z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych, poczty e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pod nr tel. 77 418 26 12, 77 418 20 34.
- Dane osobowe pozyskiwane są w celach:
- udostępniania, odzyskiwania, windykacji zbiorów bibliotecznych, dochodzenia roszczeń z tytułu nieterminowego zwrotu materiałów bibliotecznych lub ich zniszczenia,
- świadczenia usług informacyjnych, kulturalnych i oświatowych,
- statystycznych,
- ochrony sprzętu komputerowego przed użyciem niezgodnie z regulaminem,
- ochrony mienia publicznego (monitoring wizyjny).
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji zadań statutowych Biblioteki.
- Pani/Pana dane osobowe są zbierane, przekazywane i przetwarzane zgodnie z zasadami określonymi w obowiązujących przepisach prawa: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., Ustawa z dnia 27 czerwca 1997r. o bibliotekach, Ustawa z dnia 25 październikaa 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, Ustawa z dnia 29 czerwca 1995r. o statystyce publicznej.
- Dane pochodzące z monitoringu wizyjnego przetwarzamy w celu ochrony mienia, uważając to za swój usprawiedliwiony cel. Dane te mogą być przekazywane jedynie na pisemny wniosek uprawnionym podmiotom na podstawie przepisów prawa.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępnianie poza teren Polski (UE) Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
- Dane są używane wyłącznie do celów wymienionych ust. 3 i w tym zakresie dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione przez Administratora.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, przeniesienia, niepodlegania profilowaniu, bycia zapomnianym jeśli nie posiada Pani/Pan zobowiązań wobec Biblioteki oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Organem nadzorczym w zakresie danych osobowych w Polsce jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.
- Usunięcie danych, tym samym zaprzestanie dalszego przetwarzania, powinno odbywać się na pisemny wniosek osoby zainteresowanej, uwzględniając potwierdzenie tożsamości tej osoby.
- Podane dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom w sytuacji, kiedy zezwalają na to przepisy prawa, na podstawie umów powierzenia firmie obsługującej system informatyczny lub osoba, której dane dotyczą wyraziła na to pisemną zgodę.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w ust. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania wynikających z odrębnych przepisów, w tym przepisów archiwalnych. Odstępstwo od tej reguły może mieć miejsce wtedy, gdy jest Pani/Pan dłużnikiem lub ciążą na Pani/Panu wobec Biblioteki zobowiązania innego rodzaju. Dane z monitoringu wizyjnego przechowywane są przez okres 28 dni.
- Przy zapisie do Biblioteki dzieci do lat 13 do zbierania i przetwarzania danych wymagana jest zgoda rodziców lub opiekunów prawnych.
VIII. Skargi i wnioski
§ 15
Skargi i wnioski Czytelnicy mogą zgłaszać Dyrektorowi Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Kluczborku przy ul. Miarki 2.
IX. Przepisy końcowe
§ 16
- Dyrektor Biblioteki ma prawo zamknąć na czas określony agendy lub filie Biblioteki lub ograniczyć zakres ich pracy z powodu awarii, remontu, prac porządkowych, inwentaryzacji zbiorów lub innych ważnych przyczyn.
- Zmiany w Regulaminie podawane są do ogólnej wiadomości przez ich umieszczanie na stronie internetowej Biblioteki oraz umieszczenie w widocznym miejscu w Bibliotece.
- Po upływie 30 dni od podania informacji o zmianach uważa się, że Czytelnik przyjął je do wiadomości.
§ 17
Traci moc Regulamin Wypożyczalni dla Dorosłych Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Kluczborku z dnia 18 maja 2018 roku, Regulamin Czytelni Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Kluczborku z dnia 18 maja 2018 roku oraz Regulamin usług kserograficznych Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Kluczborku z dnia 15 grudnia 2003 roku.
Kluczbork, dnia 28 październikaa 2019 roku.