Strona główna

Dyrektor

Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Kluczborku

ogłasza nabór na stanowiska
BIBLIOTEKARZ oraz PRACOWNIKA ADMINISTRACYJNO-BIUROWEGO

Wymiar czasu pracy:

0,75 etatu, w tym:

0,55 etatu – pracownik Wypożyczalni i Czytelni

0,20 etatu – pracownik Sekretariatu MiGBP w Kluczborku

Rodzaj umowy: umowa o pracę na zastępstwo

I. Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionych stanowiskach.
4. Wykształcenie średnie, preferowane średnie bibliotekarskie lub w zawodzie technik administracji.
5. Znajomość literatury polskiej i światowej.
6. Umiejętność obsługi komputera, urządzeń biurowych i urządzeń audiowizualnych.
7. Biegła znajomość pakietu MS Office (Word i Exel).
8. Predyspozycje do organizowania i prowadzenia działalności kulturalno-oświatowej.
9. Wysoki poziom kultury osobistej, bezkonfliktowość, otwartość, komunikatywność i umiejętność nawiązywania kontaktów z różnymi grupami odbiorców.

II. Wymagania dodatkowe:

1. Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
2. Umiejętność samodzielnej organizacji pracy własnej oraz pracy w grupie.
3. Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych.

III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku Bibliotekarz

1. Bieżąca obsługa czytelników w komputerowym systemie Sowa oraz doradztwo w zakresie posiadanych zbiorów.
2. Dbałość o układ i stan powierzonego księgozbioru oraz mienia biblioteki.
3. Organizacja imprez promujących książkę i czytelnictwo oraz organizacja przestrzeni pod wydarzenia.
4. Udostępnianie stanowisk komputerowych i pomoc w korzystaniu z komputera.

IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku Pracownik administracyjno-biurowy

1. Organizowanie właściwego obiegu dokumentów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących, w tym: prowadzenie korespondencji służbowej zgodnie z instrukcją kancelaryjną i wykazem akt; przechowywanie akt zgodnie z właściwą klasyfikacją spraw; dbanie o terminowość obiegu dokumentów i załatwianiu spraw; odbiór korespondencji z Urzędu Miejskiego.
2. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy – prawo zamówień publicznych.
3. Prowadzenie składnicy akt biblioteki zgodnie z Instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania Składnicy Akt.
4. Zaopatrzenie w sprzęt gospodarczy, materiały biurowe, środki czystości i inne.
5. Opisywanie i przekazywanie faktur do działu księgowości.
6. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i przedmiotów nietrwałych stanowiących majątek biblioteki.

V. Charakterystyka pracy:

1. Praca w systemie zmianowym oraz w soboty.
2. Przewidywany termin rozpoczęcie pracy: 1 grudnia 2025 (do uzgodnienia).

VI. Wymagane dokumenty:

1. CV, list motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
3. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe oraz staż pracy.
4. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego (w tym przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności), w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego. Szczegółowe informacje, w jaki sposób wystąpić z wnioskiem o wydanie informacji z KRK znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/krajowy-rejestr-karny/ustawa-kamilka-uzyskiwanie-zaswiadczen-o-niekaralnosci
5. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru, oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.

VII. Informacje dodatkowe.

1. Z osobami, które spełniły wymagania formalne, zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.
2. Rozmowa kwalifikacyjna będzie polegać na sprawdzeniu umiejętności i kompetencji Kandydata\Kandydatki.
3. O terminie i godzinie rozmowy Kandydaci będą informowani telefonicznie.
4. Rozmowy kwalifikacyjne odbędą się w dniu 26 listopada 2025r. w siedzibie Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej.
5. Dokumenty aplikacyjne osoby wyłonionej w drodze naboru, z którą zostanie nawiązany stosunek pracy, zostaną dołączone do jej akt osobowych.

W CV prosimy o dopisanie następującej klauzuli: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Miejską i Gminną Bibliotekę Publiczną w Kluczborku moich danych osobowych zawartych w niniejszym CV w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko Bibliotekarza/Pracownika administracyjno-biurowego”

Dokumenty w zaklejonej kopercie, opatrzonej opisem:

„Oferta pracy na stanowisko Bibliotekarz oraz Pracownika administracyjno-biurowego” należy złożyć w terminie do 20 listopada 2025r. w sekretariacie Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Kluczborku [46 – 200 Kluczbork, ul. Miarki 2]

Dokumenty aplikacyjne dostarczone osobiście, przesłane pocztą lub pocztą kurierską, uważa się za doręczone w terminie, jeżeli zostały najpóźniej złożone w Sekretariacie Biblioteki do godziny 14:00 w dniu, w którym upływa termin składania i przyjmowania dokumentów aplikacyjnych.

Informacje dodatkowe można uzyskać pod numerami telefonów:

Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna w Kluczborku: 77 418 26 12

Wzór oświadczenia oraz kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie do pobrania ze strony BIP.